صدور بارنامه یکی از مهمترین مراحل در فرآیند حمل و نقل بینشهری است که توسط شرکتهای باربری مجوزدار انجام میشود. در این راهنما، مراحل صدور بارنامه دولتی در شرکت حمل و نقل گلشهر ترابر البرز واقع در کرج توضیح داده شده است تا رانندگان و صاحبان بار بتوانند با سرعت و دقت بیشتری بارنامه خود را دریافت کنند.
مراحل صدور بارنامه در باربری گلشهر ترابر
- باز کردن برنامه EBL و ورود با کاربر مورد نظر
- انتخاب گزینه عملیات صدور → صدور بارنامه
- ثبت پلاک ماشین راننده (در صورت داشتن سابقه بارنامه در گلشهر ترابر)
- تغییر تاریخ بارنامه برای جستجوی سوابق قبلی
- انتخاب دکمه جستجو و مشاهده نتایج
پس از مشاهده نتایج، راننده باید براساس نام، مقصد یا فرستنده/گیرنده، ردیف مربوطه را انتخاب کرده و با کلیک بر روی گزینه «کپی با راننده» بارنامه جدید را صادر کند.
اطلاعات ضروری در فرم بارنامه
- اطلاعات اصلی بارنامه: شماره حواله، سریال بارنامه، تاریخ صدور (امکان تغییر به روز بعد برای رانندگان متقاضی)
- اطلاعات بار: نوع کالا، بستهبندی (پالت، جعبه، کیسه جانبو یا سایر)، وزن حواله.
- اطلاعات فرستنده بار: کد ملی/شناسه، کدپستی معتبر، آدرس دقیق مبدأ بارگیری.
- اطلاعات گیرنده بار: کد ملی/شناسه، کدپستی معتبر، آدرس مقصد تخلیه بار.
- اطلاعات راننده و ماشین: کد ملی راننده اول، شماره موبایل به نام راننده، شماره هوشمند 7 رقمی ماشین.
دکمههای مهم در فرآیند صدور بارنامه
- ذخیره: ایجاد رکورد حواله بدون کد برای نگهداری اطلاعات.
- رهگیری: صدور اولیه حواله و ارسال کد OTP به راننده.
- بارنامه: صدور مستقیم بارنامه بدون حواله.
- بازگشت: برگشت به مرحله قبلی.
-
- قسمت مربوط به اطلاعات اصلی بارنامه:
شماره حواله و سپس تبدیل آن به سریال بارنامه – تاریخ صدور بارنامه
* مهمترین نکته در این قسمت انتخاب مسئول بارنامه بنام راحیل تعویقی هست که توکن ندارد زیرا تا زمانیکه از اطلاعات ثبت شده مطمئن نشده و یا در مراحل بعد که توضیح داده خواهد شد نرخ کرایه مشخص نشده بارنامه صادر نشود.
-
- قسمت مربوط به اطلاعات بار:
انتخاب کالا (بارتون چیه؟) – بسته بندی (کارتن، پالت، جعبه، کیسه جانبو، کارتن و ….) – وزن حواله (برحسب تن هست) سه گزینه مهم و اجباری هستند
-
- قسمت مربوط به اطلاعات فرستنده بار:
کد/شناسه ملی – انتخاب پیشوند مناسب – کدپستی و آدرس گزینه های اجباری و مهم هستند
- قسمت مربوط به اطلاعات گیرنده بار:
کد/شناسه ملی – انتخاب پیشوند مناسب – کدپستی و آدرس گزینه های اجباری و مهم هستند
-
- قسمت مربوط به اطلاعات راننده و ماشین:
کدملی راننده اول – شماره موبایل راننده اول که سیم کارت بنام راننده باشد – شماره 7 رقمی هوشمند ماشین گزینه های مهم و اجباری هستند
-
- قسمت اضافی:
در مرحله اولیه استفاده نمی شود ولی درصورت خطای سرور راهداری و نمایش -1 بجای کدرهگیری حواله، می توانید از دستور *4*7777*6# و بررسی معرفی نامه با کد هوشمند ناوگان کدرهگیری اصلی صادر شده رو بصورت پیامک دریافت نموده و دستی آنرا وارد و سپس اقدام به صادر نمودن بارنامه نمائید.
-
- دکمه ها:
مهمترین اقدام بعد از تکمیل اطلاعات فرم بارنامه دکمه ذخیره برای ایجاد رکورد حواله بدون کدحواله و صرفا برای حفظ اطلاعات هست حتی به مدت چند روز تا قطعی و نهایی شدن بارگیری – دکمه رهگیری اقدام برای صدور اولیه حواله و ارسال کد OTP به شماره موبایل راننده اول – دکمه بارنامه مستقیما درخواست رهگیری حواله و رهگیری بارنامه میباشد – دکمه پیشنویس برای ذخیره سازی اطلاعات در سیستم – دکمه بازگشت برای برگشتن به مرحله و پنجره قبلی که باز بوده است.
بعد از اقدام به رهگیری حواله
قسمت تکمیلی فرم صدور بارنامه دولتی اضافه می شود که شامل تاریخ بیمه نامه، شماره بیمه ثالث ناوگان، شرح مالی و تعیین مبالغ بارنامه می باشد.
- کرایه: براساس این مبلغ هزینههای حق پایانه سازمان راهداری، بیمه تکمیلی راننده، کمیسیون شرکت، ارزش افزوده کمیسیون محاسبه می شود.
- حداقل کرایه: مبلغی که سازمان راهداری برمبنای فرمول تن بر کیلومتر اعلام نموده است.
- ارزش کالا: ثبت مبلغ بیمه بار که براساس درصد تعیین شده توسط هر نمایندگی (کوثر، ایران، دانا و ….) با ارزش افزوده آن محاسبه می گردد.
- توضیحات: در این قسمت توضیحات مورد نیاز برای صاحب بار و یا راننده درج می شود.
بعد از ثبت کرایه و محاسبه مبالغ بارنامه، نیاز به ثبت مسیر می باشد، که مراحل آن به ترتیب بعد از انتخاب دکمه نمایش مسیر در فیلم زیر قابل مشاهده است.
* نکته: مسیر ناوگان را دقیق انتخاب نمائید تا دوربین های سازمان راهداری در مسیر، ناوگان را ثبت و در نتیجه میزان سوخت ناوگان براساس پیمایش واقعی شارژ گردد.
